La configuration par « jours cycle »

La configuration par « jours cycle » offre la possibilité de réorganiser le calendrier de GRR pour qu'il corresponde non pas aux jours du calendrier « normal », mais à des « jours cycle ».

Ainsi, un établissement peut par exemple fonctionner sur des cycles de 9 jours, appelés « jours cycle ». Soient par exemple « J1 », « J2 », ... « J9 », chacun de ces « jours cycle ».

Dans GRR, une interface permet de faire correspondre, à chaque jour du calendrier « normal », un des « jours cycle » ou éventuellement aucun (jours fériés...).

Par exemple, au lundi 12 février peut correspondre « J1 », au mardi 13 févier, « J2 », au mercredi 14 février, aucun jour cycle, au lundi 20 février on peut faire correspondre « J3 », etc...

Une fois ce calendrier des « jours-cycle » créé, Il est alors possible d'effectuer des réservations avec périodicité selon ses jours cycle.

Dans certains établissements scolaires du Québec, cette organisation des horaires est habituelle.

La marche à suivre est la suivante

• Activer la fonctionnalité des « jours cycles » (« Administration », puis « Configuration générale », puis  « Activation de modules ».

• Paramétrage du calendrier (« Administration », puis « Calendrier des jours cycles », puis  « Paramétrage du calendrier ») afin de définir  les paramètres qui seront utilisés lors de la création à la volée du calendrier des "jours cycle".

• Création du calendrier (« Administration », puis « Calendrier des jours cycles », puis  « Création/Régénération du calendrier "jours cycle" »).

• Une fois le calendrier généré, vous pouvez modifier manuellement l'affectation des jours cycle pour chaque date du calendrier (« Administration », puis « Calendrier des jours cycles », puis  « Modification/Visualisation du calendrier "Jours cycle »).

 Du point de vue de l'utilisateur, celui-ci dispose, dans les options de périodicité, d'un type supplémentaire de périodicité selon les  "Jours Cycle".