Les périodicités (réservations qui se répètent)
Comment créer une réservation qui se répète ?
Après avoir cliqué sur l'heure désirée, l'écran de réservation s'affiche. En cliquant sur le lien en bas de la page, vous ouvrez les options de périodicité.
Choisissez le type de Périodicité approprié. La ressource sera réservée à la même heure, jusqu'à la date de fin de Périodicité, et seulement pour les jours spécifiés par le type de Périodicité.
- Le type "chaque jour" crée une réservation chaque jour.
- Le type "chaque semaine" répète la réservation pour les jours de la semaine que vous avez coché sur la ligne Jour.
Par exemple, pour une périodicité hebdomadaire programmée pour chaque lundi, jeudi et vendredi, cochez ces jours sur la ligne Jour. Si vous ne cochez pas de jours, la périodicité aura lieu chaque semaine le même jour que celui initialement choisi.
- Le type "chaque mois à la même date" crée une périodicité le même jour chaque mois, par exemple le 15 de chaque mois.
- Le type "chaque année, même date" crée une périodicité le même jour du même mois, chaque année, par exemple chaque 15 mars.
- Le type "chaque mois, même jour semaine" crée une périodicité un jour par mois, le même jour de la semaine et avec la même position ordinale de la semaine dans le mois. Utilisez ce type pour créer des périodicité du type le premier lundi, le second jeudi ou le quatrième vendredi de chaque mois par exemple. N'utilisez pas ce type pour des réservations après le 28ème jour du mois.
- Enfin les types "une semaine sur 2", "une semaine sur 3", ... sont identiques au type type "chaque semaine" mais permettent de spécifier un intervalle de semaines, par exemple tous les mardi et jeudi toutes les 3 semaines.
Comment fonctionnent les périodicités ?
Prenons un exemple :
J'effectue une réservation "A1" avec périodicité. Supposons que cette périodicité entraîne la création de n créneaux de réservation. Que se passe-t-il au niveau de l'application ?
- GRR génère les réservation "A1", "A2", .... "An" (correspondant à autant d'entrées dans une table de la base de données nommée grr_entry),
- GRR génère une entrée supplémentaire dans une table spéciale grr_repeat qui mémorise les informations liées à la périodicité,
- enfin, pour chaque réservation de la table grr_entry, un champ mémorise sous forme d'un identifiant, la périodicité à laquelle la réservation est rattachée.
Que se passe-t-il si je modifie une des réservations A1, A2, ... ?
L'entrée correspondante dans la table grr_entry est modifiée avec les nouvelles informations. C'est tout ! Cela signifie qu'il n'y a plus concordance entre cette réservation et les informations de périodicité. De même, je peux supprimer la réservation "A2". Il restera alors dans la table grr_entry, les réservations "A1", "A3", .... "An".
Que se passe-t-il alors si je modifie la périodicité ?
- Toutes les réservations dans la table grr_entry sont mises à jour avec les nouvelles informations,
- la périodicité dans la table grr_repeat est également mise à jour.
Il y a donc à nouveau concordance entre les informations individuelles de la table grr_entry et les informations de périodicité. Ainsi, si une réservation, par exemple "A2", avait auparavant été supprimée, elle est alors réinsérée dans la table.
Que se passe-t-il alors si je supprime la périodicité ?
- GRR supprime l'information de périodicité dans la table grr_repeat,
- pour chaque réservation de la table grr_entry, le champ qui mémorisait la périodicité à laquelle la réservation était rattachée, est vidé.
Les réservations "A1", "A2", .... "An" sont devenues complètement indépendantes les unes des autres.