Champs additionnels
Dans cette partie, vous avez la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels de votre choix et qui apparaîtront dans les formulaires de saisie des réservations comme autant de champs supplémentaires.
Il est possible de définir trois types de champs : « text » (une seule ligne), « textarea » (champ multi-lignes), ou bien « liste ».
Il est également possible de :
- définir si le remplissage d'un champ additionnel est obligatoire ou non,
- définir si le champ apparaît ou non dans les différents plannings (journée, semaine, mois),
- définir si le champ apparaît ou non dans les mails automatiques,
- définir si le champ est confidentiel (visible uniquement dans la fiche de réservation et seulement par le bénéficiaire de la réservation et par les administrateurs du domaine).
Cas particulier des listes
Dans le cas d'une liste, l'administrateur doit spécifier dans un champ spécifique la liste des choix possibles sous la forme d'une seule chaîne de caractères comportant les différents choix séparés par le caractère |.
Exemple : choix1|choix2|choix3 permet de définir une liste de trois items (choix1, choix2 et choix3).
Attention, une fois GRR en production, l'administrateur ne devrait pas être amené à changer la formulation d'un item de la liste car toutes les réservations déjà enregistrées avec cet items perdraient alors cette informations. Même chose si l'administrateur supprime un item de la liste.